Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gestion administrative, commerciale et juridique
- Assurer le suivi complet des projets en collaboration avec les managers et chefs de projet, depuis la phase de commercialisation jusqu'à la facturation : coordination des étapes clés, émission des factures et suivi des règlements.
- Piloter les actions de recouvrement et les démarches juridiques associées : suivi des paiements, relances des créances et gestion des aspects juridiques liés aux projets.
Accueil et gestion quotidienne
- Accueillir les visiteurs, en présentiel ou par téléphone, en garantissant une orientation efficace vers les bons interlocuteurs.
- Gérer le courrier et les emails : tri, distribution et traitement des correspondances.
- Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer une communication fluide en interne comme en externe : diffusion des informations clés, maintien des relations partenaires et contribution à l'image positive de l'entreprise.
Gestion de la paie et des dossiers du personnel
- Contrôler et valider les éléments relatifs au temps de travail, aux congés, aux arrêts maladie et aux accidents : vérification des relevés d'heures et gestion des absences.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche au départ : mise à jour des données et gestion des contrats.
- Participer activement au processus de recrutement : analyse des candidatures, organisation et participation aux entretiens, contribution à la sélection des profils.
Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre esprit d'initiative et votre capacité d'adaptation.
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum, avec une expérience significative sur un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Les qualités indispensables pour réussir dans cette fonction :
- Organisation : gestion optimale du temps et des priorités.
- Anticipation et réactivité : capacité à prévoir et à gérer les imprévus.
- Empathie et discrétion
- Flexibilité : adaptation aux changements et aux nouvelles situations.
- Rigueur et autonomie : travail indépendant et résolution de problèmes.
- Esprit d'équipe : goût pour le travail collaboratif et contribution à un environnement harmonieux.


Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI - ETAM
- Formation prévue à l'intégration
- Accessibilité : poste desservi par les transports en commun
- Rémunération : entre 26 et 30 K€ selon profil


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap