Assistante Gestion Des Contrats ALTO

Vos missions :

• Gérer et suivre l'ensemble des contrats de maintenance de la société

• Accompagner les responsables d'agence dans la gestion administrative de leurs contrats

• Analyser les offres et assurer la notification ainsi que le suivi d'exécution contractuelle

• Veiller à la bonne application et à la sécurisation des procédures contractuelles

• Développer et mettre à jour des outils de pilotage et de reporting :

  • Tableaux de bord

  • Suivi des échéances

  • Indicateurs de performance

• Assurer la gestion de la facturation, les relances clients, les révisions tarifaires

• Contribuer à la satisfaction client en garantissant la qualité et la continuité des services

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la gestion contractuelle ou administrative

Autonome et proactif(ve), vous savez également travailler efficacement en équipe et communiquer avec aisance

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles

Issu(e) d'une formation en gestion (type GEA, gestion de la PME ou équivalent), vous maîtrisez les fondamentaux administratifs et financiers

Vous avez une excellente maîtrise d'Excel, notamment pour la création de tableaux de bord et le suivi des données

Vous possédez une bonne connaissance de la commande publique et de ses exigences réglementaires

A pourvoir dès que possible - Contrat CDI 39h/semaine du lundi au vendredi

Ce que nous proposons

Alto vous propose un suivi personnalisé par Guillaume, chargé de recrutement.

L'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 12 ans.

Notre client nous fait confiance depuis plusieurs années et nous souhaitons maintenir cette relation de confiance.

Qu'en est-il ? Entreprise familiale normande implantée dans le Grand Ouest depuis plus de 20 ans et spécialisée dans la maintenance des équipements.

Belle structure en plein développement c'est pourquoi nous avons besoin de vous !