Assistant administratif et de gestion - H/F Proman

Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement , sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Vaulx-en-Velin un assistant administratif et de gestion H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.

Afin d'assurer la prise en charge des flux administratifs, vous serez en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous serez également en une relation hiérarchique avec le Directeur d'Exploitation ainsi que les chargés d'affaires, responsables de productions et le personnel Atelier.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Réaliser l'accueil physique et téléphonique

Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisies des propositions commerciales et devis, gestion administrative des commandes clients reçu

Suivre la facturation clients : établissement, vérifications et premières relances des impayés

Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production

Préparer les commandes fournisseurs,

Gérer les AR

Relancer les fournisseurs

Assurer le suivi administratif des retours

Contrôler les factures fournisseurs et le rapprochement des commandes

Suivre les avoirs fournisseurs

Missions de secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres taches administrative

Réaliser les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, prépa paye , suivi des congés

Horaires Hebdomadaire : 36H00

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.