Assistant(e) administratif Gestion clients - Fournisseurs F/H Recruteur partenaire

Le poste

La croissance de la structure conduit aujourd'hui à renforcer le service support, jusqu'ici porté par l'assistant de direction, en charge à la fois de l'administratif et de la comptabilité.
L'objectif est de créer un binôme complémentaire : l'assistant de direction se recentre sur la comptabilité, tandis que le poste créé prend en charge le secrétariat administratif courant, avec des missions transverses en appui sur les appels d'offres et la communication interne/externe.
Il s'agit d'un rôle clé de support, au coeur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, sans mission comptable.

Vos missions

• Assurer le secrétariat administratif courant : accueil, gestion des appels, courriers, emails, organisation administrative quotidienne

• Gérer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des documents internes

• Travailler en binôme avec l'assistante de direction, dans une logique de répartition claire et fluide des missions

• Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise en forme, pièces administratives)

• Contribuer à la communication interne et externe : supports simples, mises à jour de documents, diffusion d'informations

• Être un appui transversal aux équipes techniques et à la direction sur les besoins administratifs du quotidien

• Formation Bac à Bac+2 en administration, gestion, assistanat ou équivalent

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique ou bâtiment (BET, MOE, entreprise travaux?)

• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion des emails

• Organisé(e), fiable et rigoureux(se), avec une vraie capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Bon relationnel, esprit d'équipe et envie de s'inscrire dans un binôme durable

• Curiosité et motivation pour découvrir ou approfondir le secteur du bâtiment

• Intérêt pour les sujets transverses (appels d'offres, communication interne/externe)

Assistant administratif et communication

Localisation : Valence (26)
Contrat : CDI
Rémunération : 25000euro à 30000euro
Télétravail / flexibilité : oui

Présentation de l'entreprise

Basé à Valence, notre client est un bureau d'études en maîtrise d'oeuvre spécialisé en fluides, CVC, plomberie et thermique, aujourd'hui reconnu comme une référence locale.
La direction, issue de la technique, porte un management profondément humain, accessible et fondé sur la confiance.
L'organisation est pensée pour s'adapter aux réalités de chacun : flexibilité horaire réelle, télétravail possible et équilibre vie pro / vie perso au coeur des décisions.
Les projets sont variés et techniquement stimulants, avec une ambition environnementale concrète intégrée aux études, loin des discours de façade.

Une entreprise en pleine structuration, portée par 5 piliers

• Une politique de formation interne active, favorisant la montée en compétences et l'évolution des parcours

• Une participation significative aux résultats, traduisant une reconnaissance réelle de l'engagement des équipes

• Une réflexion avancée sur l'organisation du temps de travail, avec une alternance semaine de 4 jours / 5 jours actuellement à l'étude

• Des espaces de travail agréables et fonctionnels, propices à la collaboration et au bien-être quotidien

• Une ambiance saine, stable et bienveillante, unanimement reconnue, où les équipes s'inscrivent dans la durée