Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower

Notre client, holding créée en 1997, pilote 4 sociétés spécialisées dans les services liés aux véhicules (vente, location, réparation, aménagement, contrôle).
Son cœur de mission ? accompagner ses clients sur l'ensemble de leurs besoins automobiles.
Pour renforcer son service administratif, il recherche un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e).
Vous peut-être ? Rattaché(e) à la DAF, vous intégrerez une équipe de 5 personnes et vous collaborerez avec l'ensemble des services internes. Vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :
1. Pôle Juridique
- Gérer les litiges clients et fournisseurs complexes.
- Mettre en œuvre les procédures contentieuses (injonctions de payer, recouvrements).
- Constituer et suivre les dossiers en lien avec l'avocat.
- Justifier les créances irrécouvrables auprès du cabinet comptable.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Déclarer et suivre les sinistres RC.
- Représenter ponctuellement la société au Tribunal de Versailles.
2. Pôle Social
- Participer au recrutement (profils ouvriers et employés).
- Assurer la gestion administrative du personnel (entrées, sorties, dossiers).
- Organiser les parcours d'onboarding et d'offboarding.
- Suivre les visites médicales.
- Gérer les formations en lien avec l'OPCO.
3. Services Généraux
- Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.
- Optimiser les coûts de fonctionnement.
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires.
- Gérer les stocks et équipements (informatique, téléphonie, badges, fournitures?).
- Gérer et suivre les baux commerciaux.
- Planifier les interventions de maintenance et de sécurité des locaux.
4. Assistanat Général
- Relayer les consignes de la direction et diffuser l'information interne.
- Veiller au respect et à l'amélioration des procédures existantes.
- Assurer l'assistanat de la direction au quotidien.
Vous êtes un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), autonome et adaptable, doté(e) d'un excellent sens des priorités ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe ?
La rigueur, vos capacités d'analyse et votre gout des chiffres sont vos qualités premières ?
Vous maîtrisez Pack Office et avez une aisance avec les outils informatique ?
Une expérience solide en office management ou gestion de projets administratifs est indispensable.
Informations complémentaires:
- CDI ? 35h, du lundi au vendredi
- Carte Swile (10 € / repas, prise en charge à 50 %)
- Mutuelle d'entreprise
- Participation au transport
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap