Assistant(e) de Gestion - Service Fournisseurs F/H EFFIPRO INTERIM

EFFIPRO Intérim est une agence d'emploi familiale, indépendante basée à Lyon 7 et spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, des Travaux publics et Espaces verts.

L'équipe de notre agence de travail temporaire effectue un accompagnement personnalisé des candidats dans le processus de recrutement et propose des formations adaptées pour leur montée en compétences.

Rejoignez-nous dès maintenant !

Description du poste

Au sein d'une PME dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un poste polyvalent au cœur du fonctionnement opérationnel. Sous la responsabilité des Chargés d'Affaires, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires extérieurs et le support administratif essentiel de l'équipe.

Vos Missions

Gestion Fournisseurs & Comptabilité :

• Saisir les devis et les commandes fournisseurs.

• Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion de contenu (ZEENDOC).

• Préparer les paiements fournisseurs et gérer les boîtes mails dédiées (« Compta » et « Service Fournisseurs »).

Support Opérationnel & RH :

• Mettre à jour le planning des chantiers pour les réunions hebdomadaires.

• Assurer la logistique des envois (colis via transporteurs ou TNT) et l'affranchissement du courrier.

• Suivre les absences : saisie des congés, information aux salariés et archivage.

Accueil & Secrétariat :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

• Rédiger des documents administratifs et assurer l'archivage rigoureux des dossiers.

EFFIPRO Intérim propose pour ses salariés de nombreux avantages:

- Une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% Congés payés)

- Un Compte Epargne Temps ( CET ) 10% brut, somme non bloqué

- Un accès privé et dématérialisé pour tous vos documents ( fiche de paie, contrat …)

- Propose le 1% patronal pour tous les intérimaires

A votre écoute et a votre disposition dès 7h jusqu'à 18h

Vous avez envie de renforcer votre expérience dans le domaine des ressources humaines ? Ce poste est fait pour vous !

Profil Recherché

• Diplôme : Minimum BTS Assistant de Gestion ou équivalent.

• Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et des outils Internet. La connaissance des logiciels de gestion (type BATIGEST, ZEENDOC) est fortement appréciée.

• Qualités personnelles : * Excellente aisance rédactionnelle et orale.

  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.

  • Esprit d'équipe et goût pour la polyvalence.

EFFIPRO Intérim est une agence d'emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7.

Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts.

Fort de 8 ans d'expériences dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec écoute et bienveillance.

Nous nous situons au 70 COURS GAMBETTA, 69007 Lyon et nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi, de 7h à 18h.