Assistant polyvalent H/F Aquila RH

Nous recherchons une Assistante Polyvalente (H/F) en CDI

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale du secteur industriel, reconnue pour la qualité de son savoir-faire ? Ce poste est l'opportunité idéale pour mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence !

CDI - 36h/semaine

Horaires fixes : Lundi-Jeudi 8h-12h / 13h-17h - Vendredi 8h-12h

Localisation : Saint-Martin-d'Hères

Vos atouts : rigueur, sourire au téléphone, maîtrise d'Excel & Word, curiosité et esprit entreprenant.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Grenoble, agence d'intérim, CDD et CDI, est spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés pour des entreprises locales. Notre mission : connecter les talents à des structures à taille humaine, en valorisant autant les compétences que la personnalité.

Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients, une entreprise familiale du secteur industriel, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations. Sa taille humaine permet d'évoluer dans une ambiance conviviale, où polyvalence et autonomie sont essentielles.

Rejoignez une structure conviviale où votre polyvalence sera une vraie valeur ajoutée ! Postulez maintenant

Vos missions

Vos missions principales :

• Gestion des commandes et ouverture de comptes clients
• Établissement et suivi des devis
• Pointage et contrôle des factures
• Accueil téléphonique (clarté, amabilité, professionnalisme)
• Utilisation quotidienne d'Excel et Word
• Suivi des urgences et gestion des priorités
• Participation à l'organisation et à l'amélioration continue des process internes

Pré-requis

• Expérience confirmée sur un poste similaire

Profil recherché

Votre profil :

• Rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches
• Orthographe et vocabulaire irréprochables
• Curieux(se), réfléchi(e) et discret(e), notamment dans la gestion des chiffres
• Esprit entreprenant : vous ne vous limitez pas à ce qu'on vous demande
• Expérience idéale : 3 à 5 ans en PME industrielle (hors grands groupes)
• ✨ Un plus apprécié : la capacité à gérer et répondre aux appels d'offres.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services