Assistant de gestion PME PMI assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion PME PMI assistant de direction (H/F) Rattaché(e) directement au CEO, vous assistez la direction dans l'ensemble des tâches administratives de
l'entreprise (finances/RH/services généraux) et vous contribuez à créer un environnement de travail convivial.

Vous interviendrez notamment sur :
Finance & Comptabilité :
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet partenaire (factures, relevés, notes de frais)
- Assurer les règlements fournisseurs et participer aux arrêtés de comptes
- Tenir le prévisionnel de trésorerie et contribuer au suivi budgétaire
- Être l'interlocuteur opérationnel des banques, BPI, URSSAF, SIE.
Ressources Humaines :
- Gérer les arrivées et départs (salariés, alternants, stagiaires) et les contrats associés
- Maintenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi santé/sécurité (visites médicales, documents obligatoires)
- Piloter le processus de règlement des salaires en fin de mois
Administration & Services généraux :
- Être l'interlocuteur opérationnel des chirurgiens conseils (contrats, honoraires, facturation?)
- Gérer les prestataires administratifs (assurances, téléphonie, services généraux)
- Mettre en place et suivre les contrats clés de la société
- Déployer et suivre les feuilles de temps R&D / CIR
- Organiser les voyages et gérer les notes de frais.
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, finance ou équivalent, et justifiez
d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou équivalent, idéalement en start-up ou PME en
croissance.
- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs priorités avec rigueur et
diplomatie.
- Vous êtes force de proposition, adaptable et faites preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous avez un anglais courant (C1 à l'écrit, B2 minimum à l'oral) et maîtrisez parfaitement la suite Office (Excel,
Outlook, Word, PowerPoint).
- Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d'une aisance relationnelle qui vous permet de faire face à des
situations complexes.
- Vous savez transmettre une vision, fédérer vos coéquipiers et votre énergie est communicative.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap