Assistant de gestion H/F Aquila RH

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine du BTP ? Je suis Karine, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers techniques, et je vous accompagne avec rigueur et engagement à chaque étape de votre parcours professionnel.

Dans le cadre d'un développement d'activité, je recherche pour le compte de l'un de mes clients à St Martin d'Hères, un Assistant BTP et Facturation H/F pour un poste en CDI.

Pourquoi ce poste ?

PME dans le TP, avec une équipe dynamique, vous serez l'élément clé entre l'administratif, le terrain ainsi que les clients. .

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Grenoble, agence spécialisée dans les secteurs BTP, logistique, transport, industrie et tertiaire, vous accompagne dans vos recherches en CDI, CDD ou intérim.

Notre promesse : un suivi personnalisé, une écoute active et des conseils d'experts pour vous guider durablement.

Nos valeurs : Réactivité - Confiance - Proximité - Expertise - Transparence

Vos missions

Gérer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers chantiers, depuis leur ouverture jusqu'à la clôture administrative.

Assurer la gestion des documents contractuels liés aux marchés (ordres de service, avenants, courriers…).

Effectuer les démarches réglementaires : DICT, demandes de permissions de voirie, arrêtés municipaux.

Suivre les dossiers des sous-traitants : contrats, DC4, demandes d'agrément, quitus…

Apporter un appui aux conducteurs de travaux : élaboration de devis, constitution des dossiers marchés (PPSPS, fiches d'agrément, DOE, attestations, PV de réception…).

Suivre la mise en place et la vie des groupements momentanés d'entreprises (GME).

Participer à la facturation client : situations mensuelles, décomptes définitifs, révisions de prix, dépôts via Chorus Pro ou plateformes dédiées.

Gérer les cautions bancaires : émission, suivi et mainlevée.

Assurer le suivi des règlements clients et relancer en cas de retard de paiement.

Pré-requis

Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans votre travail. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement administratif des chantiers BTP et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, plateformes Chorus…). Une première expérience dans un poste similaire est vivement appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services