Assistant de Gestion (H/F) Pi Intérim

Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.

Vos missions :

Gestion Administrative & Accueil :

• Assurer l'accueil téléphonique
• Gérer les demandes entrantes (mails, courriers), informer les clients sur le suivi de leurs commandes et planifier les rendez-vous
• Prendre en charge la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des documents légaux)
• Mise à jour de la base de données
• Gérer les services généraux : suivi de la flotte automobile, gestion des stocks de fournitures et des Équipements de Protection Individuelle (EPI)

Administration des Chantiers :

• Garantir le suivi administratif complet des chantiers, de la création du dossier à la clôture
• Participer à la réponse administrative des appels d'offres
• Constituer les dossiers de demandes d'aides financières pour les clients
• Collecter l'ensemble des documents de fin de chantier (PV de réception, attestations, etc.)

Comptabilité Client / Fournisseur :

• Saisie, enregistrement et vérification de la conformité des factures fournisseurs et gérer les éventuels litiges
• Assurer le suivi des règlements

Gestion de la Sous-traitance :

• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
• Vérifier la validité des documents légaux et des assurances des sous-traitants
• Contrôler et saisir les factures des sous-traitants en lien avec les chargés d'affaires

Les conditions :

• CDI - Temps partiel - 30h - Horaires flexibles
• Poste basé à Eybens
• Rémunération selon profil

Savoir-faire :

• Une maîtrise du Pack Office est indispensable
• La connaissance de Batigest est un plus
• Vous savez gérer votre temps, traiter l'information et organiser vos priorités

Savoir-être :

• L'autonomie, l'organisation et la rigueur sont vos principales qualités
• Vous avez un sens du service client très développé et un fort esprit d'équipe

Pi Interim, l'agence qui prend soin de ses salariés intérimaires, vous accompagne dans votre vie professionnelle. Experts dans les secteurs de l'industrie et du second-œuvre, nous sommes reconnus grâce à nos valeurs humaines et la connaissance de vos métiers. Certifiés MASE, votre sécurité est notre priorité.

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