Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e d'exploitation (H/F).

Vos missions:

Suivi administratif du contrat

-Assurer le respect des clauses du contrat (visites, tarifications spécifiques...)

-Rédaction des devis de régularisation

-Rédaction des devis correctif et amélioratif

-Suivre la facturation

-Collecter les rapports de maintenance

Planification de l'activité de maintenance - dépannage

-Evaluer et prendre en compte les besoins en personnel et matériel

-Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques (Affecter les avis MRSS)

-Gérer les interventions par secteur et compétences

-Organiser l'activité et la mise à disposition des ressources en fonction des urgences

-Suivre le déroulé des visites et des dépannages imprévus

-Planifier les travaux selon leur nature

-Evaluer et respecter les délais d'intervention

Suivi client

-Rédaction des rapports de maintenances périodiques

-Maintenir la communication avec le client

-Suivre les évolutions du client (projets, organisations, contacts)

Informations complémentaires:

Rémunération : Selon profil

Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 / sauf le vendredi 17h00

Rayon d'intervention : Saint Jacques de la Lande

Date de début de mission : Dès que possible

Durée : Mission longue durée

Vous avez une expérience minimum d'un an dans un poste similaire.

Vos Compétences

-Avoir des connaissances sur les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique

-Savoir remonter l'information

-Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des problèmes techniques

-Être capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs, selon leur niveau technique

-Être capable d'évaluer le degré d'urgence des pannes ou dysfonctionnements pour gérer les priorités

-Avoir une capacité à partager l'information, à mutualiser

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