Assistant de gestion administrative (H/F) Groupe ACE

Dans le cadre de son développement, ACE EMPLOI recherche pour son agence de Saint-Etienne-De-Saint-Geoirs, un assistant administrative (H/F) pour un CDD de 9 mois évolutif.

Vos missions

Rattaché(e) au Manager d'Agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et participez activement au bon fonctionnement du service.
Vos principales missions seront les suivantes :

Accueillir les candidats, intérimaires et clients (physiquement et téléphoniquement)

Gérer les dossiers administratifs des intérimaires : inscription, constitution des dossiers, vérification des pièces, suivi des contrats et des visites médicales

Établir les contrats de mission et avenants

Assurer la gestion des absences, arrêts maladie et congés

Participer au suivi des clients (envoi des documents, relance des factures, etc.)

Tenir à jour les tableaux de bord administratifs de l'agence

Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale et recrutement

Rémunération entre 2000EUR et 2100EUR bruts mensuels + primes + RTT
37 heures hebdomadaires


Pourquoi nous rejoindre ?

Une agence à taille humaine au sein d'un groupe dynamique

Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités

Un environnement stimulant, au coeur de l'activité RH et du recrutement

?? Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, RH ou comptabilité

Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou des ressources humaines

Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et à l'aise avec les outils de gestion

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

Bon relationnel, esprit d'équipe et goût du service client

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation. Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.