Assistant de gestion H/F Aquila RH

AQUILA RH Les Sorinières recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H/F).

L'entreprise est spécialisée dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU

(Zone non accessible en transports en commun)

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h (vendredi fin à 15h30). Poste à 35h/semaine mais possibilité de 28h/semaine.

Rémunération : Environ 12.50/heure + 10%IFM + 10%ICP + programme avantageux Aquila RH (CE dès la première heure, CET à 5%, prime de 200 euros dès 1550 heures effectuées, services su FASTT,...)

Vos missions

Poste avec des tâches variées, 3 missions principales

1 : gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et les e-mails
• Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise
• Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI…)
• Mise à jour des fiches état matériel
• Gestion des sinistres assurances
• Gérer le parc informatique et la téléphonie
• Gérer le parc automobile
• Organiser l'archivage des documents

2 : gestion commerciale

• Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
• Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
• Préparer les appels d'offre
• Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
• Création des dossiers clients
• Gestion des contrats d'entretien
• Interservices
• Véhiculer l'ADN Garden
• Traitement administratif des litiges

3 : gestion comptable

• Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
• Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
• Déclarer la TVA
• Lettrage
• Préparation du bilan
• Relance des impayés clients

4 : gestion sociale - RH

• Saisie quotidienne Altagem
• Suivre les congés et absences des salariés

Profil recherché

Une expérience est souhaitée dans le domaine et si possible en BtoB.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services