Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H ! ADEQUAT

Tâches à réaliser :
Saisie administrative (en lien avec le service comptabilité) :
- Traitement des mails / Impression des factures reçus par mail - Saisie des factures d'achat / règlements / classement - Saisie des notes de frais - Suivi de la trésorerie - Intégration des coûts sup et des GD dans le logiciel EBP (1fois/mois) - Intégration des factures de location externe sur un fichier interne

Suivi de la facturation et des règlements des clients :
Passer les devis en commande sur EBP - Suivi de la facturation des clients (envoi aux clients des factures validées par les chargés d'affaires et classement) - Etablir un échéancier et relancer les clients pour les règlements

Gérer les équipements et les achats : (à prendre en charge dans un second temps)
Gestion des stocks, commandes et suivi des SAV de l'outillage (électroportatif, petits outillages) - Suivi des consommables (stock et commande) - Gestion des dotations EPI (Équipements de Protection Individuelle) et des réassorts - Réalisation de reportings réguliers sur les achats et les locations (EPI, les consommables, le matériel électroportatif etc.)

Gérer le parc véhicules : (à prendre en charge dans un second temps)
Suivi administratif lors des attributions/restitutions des véhicules (contrôle des documents, état des lieux etc.) - Gestion des sinistres et des pannes (assistance aux conducteurs, déclaration et coordination avec l'assurance, suivi des réparations) - Suivi des amendes (dénonciation, paiements etc.) - Gestion des cartes carburant et des badges télépéage (commande, contrôle des utilisations etc.) - Suivi de la géolocalisation des véhicules