Alternant BTS GPME - Assistant(e) de Gestion en Alternance H/F Ecole Esccot

Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, dans le cadre d’un BTS Gestion de petite et moyenne entreprise en alternance, un(e) Assistant (e) de gestion (H/F).

 

Vos missions :

-      Gestion des commandes :

-      Saisir des commandes sous le logiciel de gestion de INRAE

-      Assurer le suivi des commandes

-      Gestion des fournisseurs (créer les profils, assurer les contacts, …)

-      Gestion des stocks

-      Exécution et suivi des marchés et contrats

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-      Gestion financière et administrative :

-      Suivi des budgets des différents projets scientifiques ouvert au sein des deux unités

-      Participation aux montages des projets scientifiques (préparation des budgets et rédaction des conventions)

-      Préparation des états de dépenses dans le cadre de l’obligation de justification des dépenses pour certains projets (notamment projets européens)

-      Rédaction de conventions et de divers actes administratifs

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-      Gestion des ressources humaines et des missions

-      Réservation d’hôtel, de billet de train, de véhicule, de restauration.

-      Gestion des demandes de remboursement de frais

-      Préparation des contrats de travail

-      Gestion des congés et absences

-      Participation aux échanges RH pour l’évolution de carrière des agents et des recrutements