Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) KONSTRUKTIF

Vous interviendrez en toute autonomie et aurez pour objectifs de décharger les techniciens du bureau des tâches administratives, d'assurer un bon référencement de l'entreprise sur l'internet et de répondre aux demandes des fournisseurs et des organismes administratifs. Vous aurez pour missions précises :

1. Communication (mission principale qui nécessite une aisance dans le domaine) :
Alimenter le site internet
Animer les réseaux sociaux
Mettre en forme des documents de présentations type powerpoint ou pdf

2. Administratif :
Relever le courrier postal
Traiter ou faire suivre les courriels de la messagerie « kontakt »
À l'aide du logiciel de gestion :
- Préparer les dossiers de candidatures aux appels d'offre
- Prendre en charge la partie administrative des affaires (DC4, assurance, juridique )
- Alimenter et mettre à jour la base de données de contacts
Organiser les agendas des collaborateurs

3. Comptabilité :
Facturer et suivre les paiements (relances)
Transmettre les documents numériques à destination du cabinet comptable
Payer les fournisseurs

4. Secrétariat :
Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne extérieure à l'entreprise
Commandes aux fournisseurs

5. Petit ménage :
Hebdomadairement : passer l'aspirateur, vider les corbeilles à papier et sortir la poubelle.

Horaires du temps partiel à convenir avec l'employeur. Prise de poste à la rentrée, début septembre.