Assistant de gestion H/F Lynx RH

Nous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans le dossiers administratif

Vos missions

Vous aurez pour principales missions :

▪ Saisir et suivre les contrats clients de l'agence commerciale,

▪ Gérer les contrats sous-traitant de l'agence commerciale,

▪ La saisie de l'activité des collaborateurs (compte-rendu d'activité) de l'agence

commerciale,

▪ Editer et envoyer des factures,

▪ Suivre les contrats avec les Ingénieurs d'Affaires de l'agence (les encours, la facturation,

le consommé etc.) et reporting,

▪ Contrôler les variables de paies des collaborateurs de l'Agence et relation avec la paye,

▪ Suivre les impayés de l'Agence en relation avec le service recouvrement

Assister l'Agence (ordre de mission etc.)

Pré-requis

connaissance du logiciel SYGES indispensable

première expérience dans une ESN souhaitée

bac +2 assistanat gestion ou diplôme similaire

Profil recherché

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d'un vrai sens du service et d'un

excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite

intégration au sein de notre structure.

Adaptation / autonomie / investissement

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.