Apprenti - Assistant de gestion (h/f) MULHOUSE ALSACE AGGLOMERATION
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
- Saisie informatique
Lieux :
- Mulhouse (68)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), 1re agglomération du Haut-Rhin, accueille un apprenti Assistant de gestion pour accompagner les activités administratives et de traitement des flux au sein du service habitat, un service structuré et dynamique.
Vous rejoindrez une équipe engagée dans l'amélioration continue du service rendu aux usagers, avec une forte attention portée à la qualité, à l'organisation et au travail collaboratif.
Vos missions au quotidien:
• Participer à la saisie de documents administratifs divers
• Contribuer aux activités d'archivage : extraction, tri, classement physique et numérique des dossiers
• Réaliser les opérations de dématérialisation de documents : préparation, numérisation, structuration
• Traiter les flux entrants : réception de courrier, tri, identification des destinataires, recherches de références, traitement de boîtes mail
• Participer au traitement des flux sortants : affranchissement et envoi des courriers simples ou recommandés
• Assurer l'instruction administrative de dossiers : subventions, paiements, conventions sans travaux
Profil recherché
Formation :
• Bac ou Bac +2 (type BTS GPME, Gestion administrative, ou rénovation énergétique avec une composante administrative)
Compétences et savoir-être :
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie, scanner
• Capacité à analyser et trier des documents : identifier les informations utiles, comprendre leur contenu
• À l'aise avec les logiciels de saisie, bases de données, plateformes web
• Esprit d'équipe, goût du service public et aisance relationnelle (accueil physique et téléphonique occasionnel)
• Rigueur, curiosité, autonomie et capacité à s'adapter à des situations variées
• Bonne condition physique pour les tâches liées à l'archivage ou à la logistique interne
Durée de la formation : 2 ans en alternance
Avantages sociaux :
• Participation de l'employeur à la mutuelle,
• Aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A,
• Accès à l'amicale (restaurant d'entreprise, billetterie CE, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Envie de développer vos compétences dans un environnement stimulant et structuré ?
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Date de début : 10/06/2025
L'entreprise : MULHOUSE ALSACE AGGLOMERATION
MULHOUSE ALSACE AGGLOMERATION (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes et plus de 275 000 habitants. Il s'agit de la 3ème agglomération de la région Grand Est. Située à proximité immédiate de la Suisse et de l'Allemagne, desservie par le TGV Rhin-Rhône et le TGV Est et connectée aux grands hubs aéroportuaires mondiaux via l'Euroairport, m2A s'affirme comme l'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est. Forte de plus de 1600 collaborateurs, elle assure de nombreux services aux habitants (petite enfance, périscolaire, activités sportives, parc zoologique, propreté...), intervient dans des domaines aussi variés que l'attractivité économique et touristique, le développement durable, les infrastructures de transport, les réseaux de chaleur.
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