Assistante de Gestion (H/F) ADSEARCH

Assistante de Gestion (H/F) - Anglais - intérim

En Bref : Assistante de Gestion (H/F) - intérim - 35/40ke - Montesson (78) - Secteur Pharmaceutique - Anglais

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Notre division spécialisée sur les métiers de l'assistanat, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur Pharmaceutique, un Assistante de Gestion (H/F) pour un contrat en intérim jusqu'à fin 2025, à Montesson (78).

Votre mission en tant qu'Assistante de Gestion (H/F) sera d'accompagner la RRH, l'Office Manager et la comptable dans le suivi administratif du quotidien.

Vos missions en tant qu'Assistante de Gestion (H/F) seront :

- Gestion parc auto + validation factures + bornes électriques et projet d'externalisation
- Gestion des notes de frais (rapprochement, analyses, contrôles)
- Commandes pour le département Service laboratoire - création du bon de commande et enregistrement
- Commandes Services Généraux
- Support administratif au quotidien auprès de l'Office Manager et de la Comptable
- Suivi des dossiers RH (entretiens professionnels, entretien forfait jour ; dossier qualité : CV, job desc, diplôme)
- Intervention sur le projet E invoicing - Xsuite (Finalisation sur ~30 lignes)

Liste non exhaustive

Votre Profil :
- Titulaire d'un Bac+2/3
- Expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires
- Bon niveau d'Anglais
- Savoir-être : grande polyvalence administrative PME, curieux, volontaire, précis, rigoureux, proactif, esprit d'initiative, rapidité d'exécution, débrouillard, sens du service client

Ce qu'on vous propose :
- Rémunération : 35/40ke sur 12 mois selon profil et expérience
- Contrat d'intérim jusqu'à la fin de l'année, voir plus
- 35h de travail par semaine
- Tickets Restaurant
- Parking

Le processus de recrutement :
Etape 1 : Rencontre avec la Responsable RH
Etape 2 : Rencontre avec l'Office Manager

Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, nous allons directement au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez nous !

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