Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Adecco Meyzieu recrute pour son client basé à Meyzieu, spécialisé dans le traitement de surface, un :

ASSISTANT DE GESTION H/F en CDI

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du traitement de surface, reconnue pour son engagement envers la qualité et l'innovation. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses employés.

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer un ou plusieurs agendas (prise de RDV, organisation logistique de réunions)

• Préparer et diffuser dossiers, courriers et notes diverses

• Rédiger, diffuser et archiver comptes rendus et documentation

• Récolter et mettre en forme des éléments de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs, reportings,…)

• Réaliser toutes tâches administratives en lien avec les besoins du périmètre confié (rédaction de PV de réunions et courriers, gestion du courrier, suivi de congés, notes de frais, mise en forme de présentations…) • Exercer un rôle de support : relayer des consignes, partager des informations utiles aux collaborateurs.

• Assurer l'accueil téléphonique/physique et le bon état de l'environnement de travail du périmètre dédié, particulièrement des espaces communs • Gérer et optimiser des stocks, approvisionnements et suivi de commandes • Actualiser, classer, archiver les dossiers.

• Suivre l'administration du personnel du périmètre :

o gestion des recrutements intérimaires et planning de travail des équipes de fabrication

o Interface avec le service RH en terme de :

▪ transmission d'éléments variables

▪ accompagner les collaborateurs dans l'utilisation du SIRH

▪ être en charge de l'affichage direction demandé par le service RH

▪ être vigilant à l'application des règles et procédures Groupe en matière de RH sur son périmètre.

Démarrage : Début février.

Salaire : Mensuel minimum 2100€ sur 14 mois. Rémunération selon profil + 14ème mois.

35H par semaine. Autres avantages.

Horaires : Lundi au vendredi, en journée.

Contrat : CDI.

Lieu : Meyzieu.

Profil :

Poste ouvert aux profils juniors, souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique avec un potentiel d'évolution par la suite.

Missions à responsabilités complémentaires et augmentation de salaire possible.

Qualité indispensable =

L'utilisation des outils informatiques est indispensable. La connaissance d'un ERP est un plus.

• Très bon relationnel
• Bonne gestion du stress
• Organisation
• Anglais (un plus)

intéressé(e) ? Postulez afin que l'on prenne contacte avec vous.