Assistant de gestion en ESN H/F Fed Office

Vous aimez organiser, suivre des dossiers et coordonner plusieurs interlocuteurs ? Vous cherchez un poste où votre sens de la gestion et votre relationnel client comptent vraiment ? Rejoignez cette société de conseil en ingénierie en forte croissance, intégrée à un groupe national et basée à Lyon.

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) Gestion en ESN en CDI.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Un acteur reconnu du conseil en ingénierie, en pleine croissance
* Une structure à taille humaine intégrée à un grand groupe
* Une équipe dynamique, performante et engagée
* Un rôle clé au cœur de la gestion administrative et financière des projets

Ce que mon client propose :
* Localisation : Lyon centre, facilement accessible en transport
* Contrat : CDI - 37h/semaine avec RTT
* Horaires : 8h30 - 17h
* Rémunération : 32 000 € brut/an + primes
* Avantages :

• Jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine
• Ticket restaurant
• Transport en commun pris en charge à 100%
• Participation et avantages groupe

Vos missions clés :
Véritable interface entre les équipes commerciales, les consultants et la comptabilité, vous garantissez la fluidité du cycle de gestion :

• Valider le lancement des projets avec les ingénieurs d'affaires
  * Gérer en autonomie votre portefeuille client : de la commande à la facturation
  * Assurer le suivi administratif des contrats (bons de livraison, PV de réception…)
  * Contrôler les encours et assurer le suivi des règlements (relances incluses)
  * Analyser les marges commerciales et les indicateurs financiers mensuels
  * Mettre à jour les outils internes (ERP, plateformes documentaires, CRM)
  * Être un appui administratif quotidien pour l'équipe projet

Profil recherché :
* Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration commerciale
* Une première expérience en administration des ventes, comptabilité ou gestion de prestations (alternance acceptée)
* Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et aimez travailler avec plusieurs interlocuteurs
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres, le suivi de tableaux et les relances clients
* Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe

Le processus de recrutement :

1. Premier échange téléphonique avec moi
2. Entretien avec le Responsable ADV
3. Entretien final avec le manager

Vous recherchez un poste alliant gestion, relation client et polyvalence, dans une structure ambitieuse et en forte croissance ?
Postulez dès aujourd'hui et donnez du sens à votre quotidien professionnel !

Vous aimez organiser, suivre des dossiers et gérer plusieurs interlocuteurs en même temps ? Vous recherchez un poste où votre rôle opérationnel et votre relationnel client font la différence au quotidien ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) Gestion en ESN dans le cadre d'un CDI, pour rejoindre une société de conseil en ingénierie en forte croissance, intégrée à un groupe national et implantée au cœur de Lyon