Assistant de gestion H/F Lynx RH

Qui sommes-nous ?

Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de profils qualifiés en CDI, CDD et intérim. Nous nous distinguons par une approche humaine et digitale du recrutement, avec un accompagnement personnalisé pour nos clients et candidats.

Vos missions

1. Gestion des Commandes :

• Ouverture des numéros de mission dans SAP et suivi des fiches projet.
• Création et suivi des dossiers de mission.
• Mise à jour de la base de données des contrats.
• Mise en place d'un suivi pour les BPO (Bon de Commande) et les carnets de missions.

2. Facturation :

• Élaboration des factures, suivi et relance des paiements pour les affaires de l'agence.

3. Assistanat de l'Agence :

• Gestion administrative, incluant les certificats d'assurance et les factures fournisseurs.
• Saisie et vérification des notes de frais pour le directeur de département et les collaborateurs, avec validation de premier niveau.
• Organisation de la prise de billets et des réservations d'hôtels et de voitures pour les collaborateurs si nécessaire.
• Élaboration des ordres de mission pour les membres du département.
• Gestion des arrivées de nouveaux employés, incluant la demande d'équipement informatique, la récupération de matériel, la demande de badges, de téléphones portables et la gestion des équipements de protection individuelle (EPI).

4. Suivi des Indicateurs :

• Suivi et analyse des indicateurs de performance.

Pré-requis

BAC+ 2 expérience en assistant / facturation SAP

Profil recherché

BTS ASS DIRECTION

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.