Assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers H/F RM INTERIM - LA ROCHELLE

Pour les besoins d'un de nos clients spécialisé dans la gestion, location et transaction de bien immobiliers d'exception, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers.

Vos missions principales

Gestion administrative des chantiers

• Etablissement et suivi des marches de travaux (publics / privés)
• Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises
• Suivi des avenants et pièces contractuelles
• Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications

Gestion Financière des chantiers :

• Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
• Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
• Relances entreprises / MOA

Gestion des opérations de réception de chantier :

• Organisation des OPR et réceptions.
• Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
• Constitution des DOE avec conducteurs et architectes

Gestion des appels d'offres et des candidatures :

• Veille AO (presse + plateformes).
• Constitution d'équipes MOE.
• Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
• Suivi des envois et relances.

Support administratif

• Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
• Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
• Interface clients / entreprises / administrations
  
  
  

Et vous dans tout ça ?

Vous avez une première expérience en agence d'architecture, MOE ou entreprise du batiement ?

Vous maitrisez les codes du marché publics et de la commande publique ?

Vous aimez le contact et avez un grand sens de l'organisation personnelle ?

Vous vous reconnaissez dans l'exigence, l'autonomie et surtout la proactivité ?

Enfin vous savez prendre des initiatives pour résoudre rapidemment et avec efficacité de potentiels problèmes ?

Petit plus ? Vous maitrisez le logiciel de gestion SEPTEO ABD ou équivalent ?

Alors n'attendez plus, vous êtes la pièce qui manque a notre puzzle !

Salaire selon expérience

⚡ Poste à pourvoir dès que possible

RM Intérim - La Rochelle est votre partenaire emploi au cœur de la Charente-Maritime.

Notre agence d'intérim diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans secteurs d'activité multiples : BTP, Industrie, Nautisme ou encore Tertiaire.

RM Intérim - La Rochelle vous propose des contrats variés.