Assistant gestion (H/F) BET LAMOUR

Tous travaux administratif en lien avec la Directrice administrative et financière,
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.)
- Assurer le suivi administratif des contrats
- Rédactions de courriers et des offres de prix
- Vérification des pièces marchés Publics é& Privés
- Analyse des pièces administrative liées au financier
- Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements,
- Facturation client Marché Public & Privé
- Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires
- Gestion des retenues de garantie & Révision
- Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement
- Adaptation au logiciel WANDEED
- Reporting, Visio conférence
- Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.)
- Classement, architecture et archivage des dossiers,
- Collaborer avec les différents services internes
- Collaborer avec les différents services internes
- Gestion des invitations du Président
- Améliorer les processus administratifs et comptable
- Ce poste offre l'opportunité de développer des compétences administratives et comptables au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

Vous participerez, également, à tous types de projets que traitent la société, vous serez formé sur les compétences complémentaires nécessaires dont vous auriez besoin pour mener à bien vos missions.

Il réalise le suivi et la traçabilité de la bonne exécution de ses dossiers.

Il est amenée à développer une réelle autonomie dans la réalisation de ses missions en agissant de manière active dans le pilotage administratif et financier (avec l'appui de ses supérieur hiérarchique).

Bureau d'Études en Démolition-Terrassement-Hydraulique-VRD & Environnement.

11 salariés