Assistant de gestion H/F Job Link

JOB LINK est un acteur majeur du recrutement en France avec 16 agences réparties sur tout le territoire et une équipe de plus de 100 collaborateurs. Nous accompagnons nos candidats dans leur recherche d'opportunités professionnelles en leur proposant des postes en adéquation avec leurs compétences et aspirations.
Notre client, acteur reconnu dans l'enseignement supérieur, recherche un(e) Assistant(e) de gestion dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Rattaché(e) à l'équipe comptable, vous interviendrez sur des missions polyvalentes de gestion et de suivi administratif. Vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique des étudiants et les renseigner.

Traiter les demandes reçues par mail quotidiennement.

Participer à la facturation (pointage, contrôle, suivi).

Effectuer la saisie des encaissements dans l'outil comptable et de facturation.

Réaliser les relances de créances impayées (en français et en anglais) par mail, courrier ou téléphone, via SAP et Aimaira.

Établir et envoyer les attestations de paiement.

Apporter un soutien à l'équipe comptable pour toutes autres tâches (classement, archivage, rangement).


Localisation : Campus HEC Paris (Jouy-en-Josas)
Dates : du 10/09 au 13/10/2025 (incluant une journée avant et après pour la passation des dossiers).
Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 13h-17h.
Rémunération : 26 KEUR brut annuel (statut assimilé cadre).

Profil recherché :
Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative ou assistanat de gestion.

Bonne maîtrise d'Excel et de Word.

Connaissance de SAP appréciée.

Anglais opérationnel (écrit et oral).

Qualités : rigueur, organisation, esprit d'équipe et sens du service.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.