ASSISTANT(E) DE GESTION DES MARCHES (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur médical ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) de gestion des marchés (H/F/D) pour renforcer son équipe.
Le poste de Gestionnaire des marchés consiste à produire les offres commerciales pour répondre aux Appels d'Offre, préparer les dossiers de réponses et suivre administrativement les contrats.
Description des activités significatives :

-> Production des offres commerciales

• Lire et analyser des dossiers de consultation des entreprises, détection de Ieurs exigences et leurs contraintes
• Informer les parties prenantes des risques (adéquation produits, SAV, pénalités, délais imposés)
• Rédiger des dossiers de réponse (administratif, technique et financier) en collectant les informations et en coordonnant les parties prenantes
• Analyser des motifs d'acceptation ou de refus/non-conformité des offres et archivage des procédures
• Garantir la conformité des réponses aux règles de l'entreprise, des dossiers de consultation, du droit commercial et du code des marchés publics
• Tenir à jour le répertoire de travail de chacune des procédures et le tableau de suivi des procédures

-> Préparation des dossiers de réponse

• Mettre à jour des contenus et documents de réponse standards affectés, en collaboration avec les services concernés, dossier de candidature (certificats, attestations, capacités), Dossier de réponse (Produits, SAV, développement durable, etc...), base de connaissances des questionnaires techniques

-> Suivi de l'exécution des contrats (rapports, coordination des partenaires)

• Gérer les revues tarifaires et renouvellements
• Rédiger des avenants et des propositions de reconduction des contrats exécutés
• Reporting de l'activité (facturation, remise sur CA)
• Tenir à jour le répertoire de travail de chacun des contrats et le tableau de suivi des contrats
• Mettre à jour les informations contractuelles dans l'ERP SAGE

-> Règles internes dans le périmètre de travail

• Respect des consignes internes de gestion des procédures et des contrats, de collecte d'informations et de collaboration avec les parties prenantes (Guide du Rédacteur de Marchés)

Responsabilités exercées et latitude d'action :

• Représente l'entreprise vis-à-vis des clients dans le cadre des obligations contractuelles de la gestion des appels d'offre

+ Avantages :

• RTT
• Intéressement
• Télétravail autorisé (1jour par semaine durant les 3 premiers mois puis 2 jours par semaine)
• Plages horaires d'arrivée, de départ et de pause déjeuner

Rémunération annuelle brute : à partir de 30 500€ brut annuel,

Durée hebdomadaire : 37H Horaires de travail : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (fin de journée à 16h30 le vendredi)

Poste à pourvoir dès que possible.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Connaissances professionnelles spécifiques :

• Maîtrise de la réglementation de la commande publique et du droit commercial dans le cadre de la gestion des marchés privés
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SAGE)
• Capacité d'organisation et de travail en équipe, avec les différents services de la société ou des entreprises clientes
• Sens d'analyse et de synthèse
• Avoir des connaissances sur la législation des dispositifs médicaux
• Être autonome et disponible dans son travail
• Aisance dans la communication orale et la rédaction écrite

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.