Assistant de gestion H/F Job Link

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, un Assistant de gestion H/F.
Vos missions :
Au sein de l'équipe en charge de la gestion des connaissances, vous serez responsable de l'organisation, du suivi et de la mise à jour des bases de données internes, ainsi que de l'optimisation de l'accès aux ressources documentaires, notamment celles liées aux abonnements SEARCH.
Vos principales responsabilités :
Support à la gestion documentaire : Assurer l'organisation et la mise à jour des bases de données internes en veillant à la qualité et à la précision des informations.
Apporter un support dans les activités quotidiennes de l'unité (gestion des agendas, organisation de réunions, gestion des interventions des services supports des directions de sites, gestions des demandes d'accès sur site, ordre de mission,...)
Gestion des abonnements SEARCH : Assurer le suivi des abonnements SEARCH, en lien avec les responsables des abonnements, garantir le bon déroulement du processus, y compris les commandes et la gestion des livrables associés aux ressources SEARCH.
Gestion des abonnements et commandes : Aider à la gestion des demandes d'abonnements, en lien avec les responsables des abonnements, et garantir le bon déroulement du processus, y compris les commandes et la gestion des livrables.
Suivi budgétaire : Participer à la gestion des aspects financiers liés à la gestion des connaissances, avec le suivi des dépenses et la création des demandes d'achat.
Assistance aux équipes : Fournir un soutien quotidien aux collaborateurs dans leurs activités liées à la gestion documentaire et à l'accès aux informations.
Support technique : Aider à la résolution des dysfonctionnements des abonnements et à la liaison avec les fournisseurs pour assurer un service sans faille.
Mise à jour des bases de données : Alimenter et maintenir les bases de données relatives aux abonnements, aux documents normatifs et aux ouvrages associés.
Mission d'intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement.
Le poste est situé à Fontenay-aux-Roses, avec possibilité de télétravail.
Rémunération : 2 500EUR brut.

Profil recherché
Diplôme et Expérience :
Diplôme : Bac +2/3 dans un domaine administratif ou de gestion documentaire.
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire ou administration, avec une connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Compétences comportementales :
Rigueur : Précision et attention aux détails dans la gestion des informations.
Adaptabilité : Flexibilité selon les besoins de l'équipe et des projets.
Travail en équipe : Collaboration étroite avec les différents départements pour assurer une gestion fluide des connaissances.
Compétences transverses :
Outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et gestion de bases de données.
Gestion de l'information : Capacité à organiser et structurer les informations pour un accès facilité.
Suivi administratif : Gestion des commandes et suivi budgétaire.
Connaissances :
Gestion documentaire : Connaissance des bonnes pratiques en gestion documentaire et dans le domaine des abonnements SEARCH.
Outils de gestion : Utilisation d'applications de gestion documentaire et de suivi administratif.
Candidature :Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature dès que possible à l'adresse suivante : sibrahime[a]joblink.fr

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.