Assistant de gestion (h/f) DLSI
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Droit du travail
- Numérisation
- Conferences
Lieux :
- Dunkerque (59)
Conditions :
- Intérim
- 11,88 € - 12,5 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence de Dunkerque2 recrutent pour un de leurs clients, des :
Assistants de gestion (h/f)
Votre mission
- Gestion de la comptabilité clients : facturation, relances, Factor
- Gestion relation clients
- Suivi bilans d'affaires
- Effectuer journellement la facturation des clients en lien avec les Chargés d'Affaires et Chefs de Chantier, dans les meilleurs délais
- Assurer le suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers, …) / Mise en place d'une procédure de relance hebdomadaire avec suivi des litiges et transmission des informations aux Chargés d'Affaires et Chefs de Chantier)
- Assurer l'émission et le suivi des avoirs éventuels
- Assurer l'envoi des sessions de factures et la gestion de la relation avec le Factor
- Etablir les encours clients pour le Factor
- Mettre en place des outils de contrôle nécessaires pour le suivi de facturation
- Effectuer le bilan des affaires sur logiciel de gestion / Validation commande client
- Gérer et validation des commandes sur les SAP Client
- Enregistrer des factures sur le site du cabinet comptable
- Répondre aux demandes des clients
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Mettre à jour de la base de données clients
- Archiver des dossiers et recherche documentaire
Assistance autres postes administratifs :
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel par les pointages, le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers du personnel, la mise à jour du registre du personnel organique et d'appoint
- Effectuer la préparation paie pour le cabinet comptable
- Accueillir au téléphone et physiquement
- Gérer la boîte mail principale et/ou d'un salarié administratif absent
- Gérer le courrier
- Rédiger devis, appels d'offres et envoi
- Gérer des dossiers administratifs
- Effectuer le suivi de la relation clients et les échanges avec les fournisseurs
- Effectuer des bons de commandes, l'enregistrement des bons de livraison/location
- Identifier et enregistrer les paiements clients quotidiens
- Enregistrer des factures fournisseurs
- Établir des chèques pour les paiements fournisseurs
- Gérer le planning journalier de chantier
Description du profil
- Vous êtes dynamique, sérieux, volontaire, ponctuel et autonome
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Utiliser des outils bureautiques (Pack Office)
- Avoir une bonne maitrise de la dactylographie
- Connaitre les normes rédactionnelles
- Gérer administrativement, méthode de classement, archivage
- Connaitre les techniques de numérisation
- Utiliser des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise … )
- Connaitre le droit du travail
Savoir-Être :
- Avoir l'esprit d'équipe : entraide en cas d'absence d'un salarié administratif
- Respecter les horaires, disponibilité
- Respecter les consignes de la hiérarchie
- Être autonomie, auto-contrôle
- Avoir la discrétion professionnelle
- Etablir une bonne gestion du matériel (lutte contre le gaspillage, la casse)
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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