Assistant de gestion H/F Proman

Votre agence d'emploi Proman dijon recherche pour son client associatif un Assistant Administratif & Gestion H/F

Poste à pourvoir pour 1 mois, renouvelable.
Horaires de journée.

Missions sur le poste :
• Gestion de documents : saisie et met en forme des documents et compte-rendu de réunions. Relecture et correction des documents.
- Effectue les photocopies, repro-copies en fonction des besoins.
- Assure la préparation et le suivi de dossiers divers.
- Classement : procède à l'indexation, au classement et à l'archivage quotidien et annuel de documents papiers et numérique.
• Réunions : prépare et organise les différentes réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers préalables, réservation et vérification des salles, etc...
• Formations syndicales : organisation des formations du territoire
• Gestion des courrier et colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation.
• Gestion de la messagerie électronique : ouverture des mails, ventilation, premier niveau de traitement le cas échéant.
• Gestion de bases de données, de listing et de fichiers : recueil et saisie des éléments, mise à jour.
• Gestion des plannings des salles de réunions
• Gestion et vente de petits matériels et documents
• Accueil téléphonique et physique
• Réaliser des opérations de tenue et suivi de la comptabilité, notamment saisie des dépenses /recettes
• Suivre les remboursements de frais.
• Effectuer des paiements, virements suite validation du bon à payer.
• Effectuer le suivi des comptes bancaires
• Rendre compte de son activité régulièrement au responsable.

Rémunération & Avantages :
- 12.3485€ brut de l'heure
- 13ème mois
- Tickets Restaurants
- IFM, CP
- Compte Epargne Temps Proman

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votre profil :
Bac à bac +2 en gestion PME-PMI, une aisance sur les chiffres / partie comptabilité sera appréciée
Bon relationnel
Aisance informatique (Teams, Drive, Gmail, Office 365)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.