Assistante administrative gestion planning H/F Akela Intérim

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du suivi administratif précis ?

Au sein d'AKELA INTERIM 60, vous assurez la gestion quotidienne des plannings et le suivi administratif associé. Vous êtes en contact régulier avec les responsables opérationnels et les collaborateurs pour garantir la bonne coordination des missions et la fiabilité des informations transmises.

Vos principales missions seront :

- Planifier et mettre à jour les interventions dans l'outil de suivi
- Contrôler et valider les présences et absences des collaborateurs
- Assurer la transmission des informations aux équipes concernées
- Gérer les documents administratifs liés aux missions
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Vous savez gérer les priorités et maintenir une organisation claire dans vos tâches.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
- Rigueur et précision dans le traitement des données
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Capacité à travailler avec réactivité face aux imprévus
- Sens du service et du suivi administratif