Assistant de copropriété (F/H) Lynx RH

LYNX RH Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client - acteur reconnu et structuré dans l'administration de biens - dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriété.

Votre rôle :

✔️ Assister un ou plusieurs gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles

✔️ Préparer les convocations et procès-verbaux d'AG

✔️ Assurer le lien avec les copropriétaires, les fournisseurs et les prestataires

✔️ Suivre les interventions et les dossiers administratifs

Ce que vous trouverez chez notre client :

✅ Une équipe stable, bienveillante et expérimentée

✅ Des outils modernes pour faciliter votre quotidien

✅ Un environnement formateur et évolutif

Vos missions

Vos missions :

En binôme avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions incluent :

• Gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux
• Suivi administratif des dossiers sinistres, travaux et assurances
• Préparation et envoi des convocations d'AG
• Relation avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires
• Classement et archivage des documents liés aux immeubles

Profil recherché

✅ Profil recherché :

• Formation en immobilier, gestion ou assistanat
• Première expérience réussie en assistanat de copropriété ou dans le secteur immobilier
• Aisance relationnelle, organisation et sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• La connaissance de Neoteem est un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.