Assistant copropriété H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Est, recherche pour l'un de ses clients un syndic de copropriété, à taille humaine, un/e assistant de copropriété H/F.

Vous rejoindrez une équipe dynamique qui entretient une relation de confiance avec les copropriétaires. Vous évoluerez dans un environnement de travail sain, où règnent convivialité et esprit d'équipe.

Vos missions

Vos missions seront les suivantes :

Gestion courante:

• Accueil téléphonique des copropriétaires, traitements des mails et du courriers

• Gestion et suivi des dossiers (sinistres, divers dossier de gestion courante)

• Demandes d'interventions diverses auprès des prestataires

Assemblées générales :

• Demande de devis pour AG

• Préparation des projets d'ordre du jour

• Préparation des AG et envoi des convocations

Procès-verbaux d'AG

• Diffuser les PV

• Traitement des PV : validation des devis, traitement des points inscrits aux questions diverses, mise à jour des jours du CS

Comptabilité :

• Diverses saisies de factures, saisies de virements et saisies de chèques

Profil recherché

Nous recherchons un profil disposant d'un excellent sens du relationnel, essentiel pour instaurer et maintenir une relation de confiance avec les copropriétaires.

Une personne dynamique, capable de gérer la pression, et bénéficiant idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de copropriété sera particulièrement appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.