Assistant copropriété H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Est, recherche pour l'un de ses clients un cabinet indépendant, à taille humaine, un/e assistant de copropriété H/F.

Vous intégrerez une équipe dynamique, évoluant dans un climat de confiance avec les copropriétaires. Vous bénéficierez ainsi d'un cadre de travail sain et d'une ambiance conviviale. Le poste est situé à Nogent sur Marne.

Vos missions

Vos missions seront les suivantes :

Gestion courante:

• Accueil téléphonique des copropriétaires, traitements des mails et du courriers

• Gestion et suivi des dossiers (sinistres, divers dossier de gestion courante)

• Demandes d'interventions diverses auprès des prestataires

Assemblées générales :

• Demande de devis pour AG

• Préparation des projets d'ODJ

• Préparation des AG et envoi des convocations

Procès-verbaux d'AG

• Diffuser les PV

• Traitement des PV : validation des devis, traitement des points inscrits aux questions diverses, mise à jour des jours du CS

Comptabilité :

• Diverses saisies de factures, saisies de virements et saisies de chèques

Profil recherché

Nous recherchons un profil disposant d'un très bon sens du relationnel, indispensable pour maintenir la relation de confiance établie avec les copropriétaires.

Un(e) candidat(e) dynamique, capable de gérer le stress et justifiant d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de copropriété serait vivement apprécié(e).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.