Assistant copropriété H/F Groupe PIMENT

Missions :

• Assurer le suivi administratif des copropriétés : mise à jour des dossiers, gestion des documents contractuels et juridiques.
• Préparer et diffuser les convocations aux assemblées générales et les procès-verbaux.
• Gérer les appels et mails des copropriétaires, fournisseurs, gardiens et employés d'immeuble.
• Suivre les demandes de travaux et sinistres, contrôler la bonne exécution par les prestataires.
• Participer à l'élaboration des budgets et suivre les paiements/factures des fournisseurs.
• Assurer le respect des procédures internes et de la réglementation en matière de copropriété.
• Participer à l'amélioration continue des process du service copropriété.

Profil Souhaité:

Formation & expérience :

• Bac +2 / Bac +3 (BTS Professions Immobilières, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
• Première expérience en copropriété ou gestion locative souhaitée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de gestion de copropriété (Gercop, ICS, Aramis, Magi ou équivalent).
• Bonnes connaissances juridiques et administratives liées à la copropriété.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Bon relationnel et sens du service client.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !