Assistant de Copropriété (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour une entreprise spécialisée dans l'immobilier un Assistant de Copropriétés (H/F) en CDD à Nantes. Ce poste à temps plein est à pourvoir à partir de début janvier 2026 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour une durée de 6 mois.

Votre mission : Être le relais indispensable entre le gestionnaire, les copropriétaires et les prestataires

Sous la responsabilité directe de la responsable de syndic, vous accompagnez un gestionnaire et un comptable dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions principales :

Assistance administrative :

· Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et aux conseils syndicaux. Gestion des convocations et procès-verbaux

· Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels téléphoniques.

· Classement, numérisation et archivage des documents.

· Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.

Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs :

· Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail).

· Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances.

· Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres…).

Soutien à la gestion technique et financière :

· Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs.

· Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels.

· Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies).

· Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d'impayés (en lien avec la comptabilité).

✅ Ce que l'entreprise propose :

· Un CDD de 6 mois, à temps plein

· Une rémunération à partir de 25K€ AB selon expérience

· 14 RTT + 26 jours de congés

· Titres restaurant dématérialisés (valeur faciale 12,25 €, pris en charge à 50 %)

· Mutuelle premium prise en charge à 90% par l'employeur, prévoyance et retraite supplémentaire

· Forfait mobilité durable

· Possibilité de télétravail ponctuel, selon la charte interne et l'organisation du service

· Une équipe dynamique et bienveillante, où l'entraide et la coopération sont des valeurs fortes

Vous avez :

· Une formation de niveau Bac+2 : BTS Professions Immobilières, Assistant·e de Gestion, Assistant·e Manager, ou équivalent.

· Une première expérience réussie d'au moins 1 an en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant (immobilier, gestion, BTP...).

· Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

· La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (type Powimo…) est un plus.

Et côté savoir-être ?

· Sens du service et du relationnel.

· Bonne expression écrite et orale.

· Organisation, rigueur, gestion des priorités.

· Polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.

Le poste vous correspond, postulez dès maintenant ! L'entreprise n'attend que vous !