Assistant(e) de copropriété H/F Solgaleon

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens indépendant et reconnu, basé à Montpellier.

Ce cabinet, en constante croissance, se distingue par sa qualité de service, sa réactivité, et un management bienveillant favorisant la stabilité et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Dans le cadre du développement de son activité, il recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles :

• Préparation des assemblées générales et des conseils syndicaux : convocations, envoi des documents, rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Accueil téléphonique et gestion du courrier des copropriétaires
• Suivi des sinistres, des contrats d'entretien et des interventions techniques
• Transmission des ordres de service et suivi des prestataires
• Collaboration avec le service comptable pour le suivi des appels de fonds et règlements
• Mise à jour et classement des dossiers de copropriété
• Soutien au gestionnaire dans la communication quotidienne avec les copropriétaires
  
  Cette liste de tâches n'est pas limitative.

• Formation en immobilier, gestion ou assistanat (BTS Professions Immobilières, Assistanat, ou équivalent)
• Une première expérience réussie en syndic de copropriété (stage, alternance ou CDI) est souhaitée
• Rigueur, sens du service client et bonne communication
• Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un logiciel de syndic (type ICS, Aramis, Horizon)
• Esprit d'équipe, organisation et dynamisme

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, Juridique, Banque & Assurance, Comptabilité, Luxe et Informatique.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

Notre processus de recrutement :

• Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.
• Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnelle et vous présenter les offres adaptées à votre profil.
• Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.
• Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner le maximum pour décrocher le job

Notre suivi continue post intégration car nous suivrons de près votre carrière professionnelle et vous conseillerons autant que vous en jugeriez nécessaire.