Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion de copropriété (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Lieux :
- Chambéry (73)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens reconnu à Chambéry, intervenant sur la gestion d'immeubles de copropriété et de gestion locative.
L'entreprise, à taille humaine, se distingue par son esprit familial, la qualité de son accompagnement client et son management de proximité favorisant la stabilité et la montée en compétences de ses collaborateurs.
Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous l'assistez dans la gestion administrative, technique et comptable d'un portefeuille d'immeubles :
- Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prestataires et fournisseurs
- Préparation des assemblées générales : convocations, envoi de documents, logistique
- Rédaction et suivi des courriers et des demandes courantes (sinistres, travaux, devis)
- Suivi administratif des interventions techniques et des prestataires
- Classement et mise à jour des dossiers de copropriétés
- Participation à la préparation budgétaire et au suivi des contrats d'entretien
- Interface quotidienne entre le gestionnaire, le comptable et les copropriétaires
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Description du profil
- Formation en immobilier ou gestion administrative (BTS Professions Immobilières, Assistanat PME-PMI ou équivalent)
- Première expérience réussie en syndic de copropriété ou dans un environnement immobilier
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion immobilière (ICS, Horizon, Aramis ou équivalent)
- Excellentes qualités relationnelles, organisation, rigueur et esprit d'équipe
- Sens du service client et aisance dans la communication écrite et orale
L'entreprise : Solgaleon
SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, Juridique, Banque & Assurance, Comptabilité, Luxe et Informatique.
Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.
Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.
Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.
Notre processus de recrutement :
- Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.
- Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnelle et vous présenter les offres adaptées à votre profil.
- Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.
- Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner le maximum pour décrocher le job
Notre suivi continue post intégration car nous suivrons de près votre carrière professionnelle et vous conseillerons autant que vous en jugeriez nécessaire.
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