Assistant(e) en copropriété (h/f) Sbc Intérim

1. Administration de la copropriété•Assurer le suivi administratif des immeubles : courriers, appels, mails, classement, archivage.•Mettre à jour les dossiers copropriétaires et les registres obligatoires.•Suivre les contrats prestataires : nettoyage, maintenance technique, ascenseurs, sécurité, etc.•Participer à la préparation des budgets prévisionnels.2. Gestion des Assemblées Générales (AG)•Préparer les convocations (documents, annexes, devis).•Assurer la logistique : réservation de salles, matériel, feuilles de présence.•Rédiger les procès-verbaux d'AG et les diffuser dans les délais légaux.3. Relation copropriétaires et fournisseurs•Accueillir les appels et demandes des copropriétaires, apporter les premières réponses et orienter selon les priorités.•Assurer le lien avec les prestataires (plombiers, électriciens, entreprises de travaux).•Organiser les interventions, planifier les rendez-vous, et assurer le suivi des réparations.4. Suivi technique et travaux•Suivre les demandes d'interventions courantes et urgentes.•Gérer les devis : demandes, comparaison, préparation pour validation par le gestionnaire.•Vérifier la bonne exécution des travaux en lien avec le gestionnaire ou le conseil syndical.5. Suivi comptable (en support du service comptable)•Vérifier et valider les factures (premier niveau).•Suivre les impayés simples, relancer les copropriétaires si nécessaire.•Aider à la préparation des appels de fonds.

•Sens du service et de la communication.•Bonne expression écrite et orale.•Diplomatie, patience et réactivité.•Rigueur administrative.•Bac +2 minimum (type BTS Professions Immobilières, Assistanat, Gestion).•Première expérience en immobilier ou dans un poste administratif apprécié.•Aisance relationnelle et goût pour la polyvalence.