Secrétaire de formation (H/F) Croix-rouge française

Poste

C'est au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31) que nous recrutons :

Un/e secrétaire de formation (H/F) - CDD de 6 mois

Sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement et du Responsable pédagogique vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique.

Vos missions principales :

• Vous accueilliez le public et les élèves en répondant à leurs questions ou besoins
• Vous assurez les travaux de saisie et de mise en forme de documents pour l'équipe de direction et pédagogique
• Vous participez à l'organisation des sélections des étudiants aides-soignants
• Vous saisissez les notes des étudiants dans le logiciel métier et rédigez les comptes rendus de réunions
• Vous réalisez les devis de formation à la demande des candidats et des employeurs
• Vous gérez les dossiers de prise en charge et les attestations de présence des étudiants

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Temps de travail : Temps plein - 38H avec RTT

Rémunération : de 25 132€/13 mois à 27 231€/13 mois

Vous êtes titulaire d'un bac ou BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Le poste est basé au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de Croix Rouge Compétence de Toulouse (31)