secrétaire de formation (H/F) Croix-rouge française

Poste

C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Grabels (34) que nous recrutons un/e :

Un(e) Secrétaire de Formation (H/F) en CDD de 12 mois.

Vous assurez les tâches administratives et de gestion courantes de secrétariat du CRFP, plus particulièrement dans le domaine de la FPQ et de la VAE.

Vos missions principales :

- Vous renseignez les candidats, employeurs et prescripteurs sur la programmation et le contenu des actions FPQ et VAE ainsi que l'accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs.

- Vous participez à l'organisation des informations collectives, des stagedating, des jobdating, en lien avec les partenaires et la coordinatrice

- Vous renseignez et suivre les dossiers de prise en charge et de rémunération des stagiaires ainsi que la constitution des dossiers de formation (liste stagiaires, emploi du temps, supports, émargements, attestations, évaluations, procès-verbaux, …) ;

- Vous assurez la saisie et le suivi de l'activité sur le logiciel métier AMMON

- Vous rédigez et adresser conventions/contrats individuels de formation et convocations ainsi que les contrats de travail et devis aux formateurs occasionnels et prestataires

- Vous contribuez à l'activité d'architecte accompagnateur de parcours VAE (complétude des dossiers, saisies et suivi des parcours VAE, ...)

Poste : 38H avec des RTT

CDD 12 mois

Vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions ainsi que la rigueur et le sens des priorités.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et des outils informatiques

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ...) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La Croix-Rouge Française recrute pour le Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Grabels (34)

Un(e) Secrétaire de Formation (H/F)