Assistant Administratif en centre de Formation H/F H/F ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de formation (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Accueil
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- 22 000 € - 27 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Missions
Accueil physique et téléphonique
Accueillir les apprenants et les visiteurs du centre.
Renseigner et orienter les candidats selon leurs besoins.
Assurer le suivi logistique des petits équipements mis à disposition (salle informatique, imprimante, distributeurs).
Assurer la fermeture des points d'accès du centre après le départ des apprenants.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Soutenir l'équipe administrative ou pédagogique pour les travaux de reprographie et de numérisation.
Participer à l'accueil et à la préparation des campagnes de recrutement, portes ouvertes, commissions d'évaluation et démarrages de sessions.
Contribuer à la préparation des salles et à l'archivage des dossiers.
Suivi administratif des sessions
Assurer le suivi quotidien des absences des apprenants.
Effectuer les relances des absents et réaliser un Reporting journalier auprès des employeurs.
Enregistrer les absences dans l'outil de gestion ou vérifier leur enregistrement dans le cadre de l'émargement
numérique.
Veiller à la bonne mise en oeuvre de l'émargement numérique au quotidien.
Apporter un support administratif à l'équipe pédagogique.
Description du profil
Niveau BAC à BAC+2 en administration ou gestion.
Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en centre de formation ou dans un service accueil.
Profil plutôt junior, dynamique et motivé.
Bonne maîtrise des outils informatiques
Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Vivacité d'esprit et sens de l'organisation.
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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