Assistant de Direction - BTP (H/F) Le Mercato de l'Emploi

L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale. Véritable soutien quotidien de la direction, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires.

VOS MISSIONS:

1. Appels d'offres & Marchés publics

• Assurer une veille active des consultations pertinentes
• Constituer et suivre les dossiers administratifs de candidature
• Gérer les dépôts dans les délais et assurer les relances nécessaires
• Suivre les contrats, pièces légales et documents réglementaires

️ 2. Appui administratif & organisation interne

• Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes ou comptes rendus
• Coordonner les flux d'informations entre l'agence et les équipes chantier
• Suivre les dossiers administratifs liés aux projets en cours

3. Comptabilité fournisseurs & suivi documentaire

• Saisir et rapprocher les factures avec les bons de commande
• Numériser et classer les documents comptables de manière structurée
• Suivre les validations internes et les relances fournisseurs

4. Ressources internes & vie de l'entreprise

• Collecter les feuilles de présence et les pointages chantier
• Gérer les notes de frais et suivre les déplacements du personnel
• Veiller aux commandes de fournitures et à la gestion des stocks
• Organiser et maintenir l'archivage administratif à jour

Plus qu'un cv, mon client recherche une véritable personnalité qui sera à mesure de s'intégrer rapidement à l'équipe.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes d'appels d'offres
• Rigueur, autonomie et excellent relationnel
• Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables dans le secteur du BTP serait un atout

Le poste est à pourvoir rapidement

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 33.000€ et 38.000€ brut mensuel (38h/hebdo)

Statut: Employé qualifié ou agent de maîtrise selon le profil/ CDI

Avantages: Mutuelle, parking en sous-sol ou prise en charge du pass Navigo, très bonne ambiance.

Accès: très facile d'accès, à 2min à pied de la sortie de métro (ligne 7)

Je suis Sylvie NGUYEN, experte indépendante en recrutement, affiliée au 1er réseau National Le Mercato de l'Emploi, et je serai ravie d'étudier votre candidature.

Alors n'hésitez plus et envoyer moi votre candidature!

Mon client, expert reconnu en restauration, a fait du bois massif le cœur de son métier.

Portée par une tradition artisanale d'excellence, l'entreprise valorise ce matériau noble grâce au savoir-faire incomparable de ses compagnons.

Dans l'atelier, chaque pièce est façonnée avec précision et passion, puis intégrée sur des sites patrimoniaux prestigieux. Alliant techniques ancestrales et finitions parfaites, chaque réalisation redonne vie au bois tout en respectant l'histoire et l'authenticité des lieux.

Pour compléter son équipe administrative, l'entreprise recherche un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) avec une connaissance du secteur BTP en CDI à Villejuif (94).