
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Réglementaire
- secrétariat
- Marchés publics
- Gestion administrative
- Wordpress
- + 1 compétence
Lieux :
- Versailles (78)
Conditions :
- CDD
- CDI Intérimaire
- 30 000 € - 38 000 €
- Temps Plein
Description du poste
Bonjour,
Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES.
1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant :
Tâches :
• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
• Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu
• Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …
2) Communication
Tâches :
• Mise à jour du portfolio de l'entreprise
• Mise à jour du site internet
• Mise à jour du compte Instagram de l'agence
• Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, …)
3) Secrétariat technique
Tâches :
• Suivi administratif des projets
• Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite)
• Gestion des envois CR / EXE
• Tenue de l'agenda des différents projets en cours
• Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage
• Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire
• Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Suivi administratif et financier des dossiers techniques
• Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise, BET partenaires ou Maîtres d'Ouvrage
• Veille réglementaire des appels à candidature
• Elaboration des rapports d'analyse des offres
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Compétences :
• Connaissances en secrétariat et en gestion
• Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, internet, outlook, …).
• Connaissances dans son domaine de spécialisation
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils graphiques (In Design, Wordpress)
• Connaissances des procédures réglementaires
• Connaissance du vocabulaire professionnel
• Gestion de la documentation réglementaire
• Connaissance des procédures de marchés publics
• Maîtrise de l'outil Archipad
• Maîtrise les fonctions de avancées des différents outils bureautiques : traitement de texte, tableur, mise en forme (In Design)
• Compétences relationnelles pour communiquer avec les différents acteurs du projet
• Compétences rédactionnelles (Mise en forme de comptes rendus, mise en forme de dossiers techniques…)
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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