Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES.

1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant :

Tâches :

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.

• Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu

• Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …

2) Communication

Tâches :

• Mise à jour du portfolio de l'entreprise

• Mise à jour du site internet

• Mise à jour du compte Instagram de l'agence

• Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, …)

3) Secrétariat technique

Tâches :

• Suivi administratif des projets

• Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite)

• Gestion des envois CR / EXE

• Tenue de l'agenda des différents projets en cours

• Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage

• Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire

• Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE)

• Suivi administratif et financier des dossiers techniques

• Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise, BET partenaires ou Maîtres d'Ouvrage

• Veille réglementaire des appels à candidature

• Elaboration des rapports d'analyse des offres

Compétences :

• Connaissances en secrétariat et en gestion

• Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, internet, outlook, …).

• Connaissances dans son domaine de spécialisation

• Compétences rédactionnelles

• Maîtrise des outils graphiques (In Design, Wordpress)

• Connaissances des procédures réglementaires

• Connaissance du vocabulaire professionnel

• Gestion de la documentation réglementaire

• Connaissance des procédures de marchés publics

• Maîtrise de l'outil Archipad

• Maîtrise les fonctions de avancées des différents outils bureautiques : traitement de texte, tableur, mise en forme (In Design)

• Compétences relationnelles pour communiquer avec les différents acteurs du projet

• Compétences rédactionnelles (Mise en forme de comptes rendus, mise en forme de dossiers techniques…)