Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Versailles (78)CDD
30 000 € - 38 000 €
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Bonjour,


Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES.



1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant :

Tâches :

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.

• Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu

• Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …


2) Communication

Tâches :

• Mise à jour du portfolio de l'entreprise

• Mise à jour du site internet

• Mise à jour du compte Instagram de l'agence

• Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, …)


3) Secrétariat technique

Tâches :

• Suivi administratif des projets

• Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite)

• Gestion des envois CR / EXE

• Tenue de l'agenda des différents projets en cours

• Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage

• Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire

• Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE)

• Suivi administratif et financier des dossiers techniques

• Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise, BET partenaires ou Maîtres d'Ouvrage

• Veille réglementaire des appels à candidature

• Elaboration des rapports d'analyse des offres

Durée du contrat : 6 mois

Description du profil

Compétences :

• Connaissances en secrétariat et en gestion

• Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, internet, outlook, …).

• Connaissances dans son domaine de spécialisation

• Compétences rédactionnelles

• Maîtrise des outils graphiques (In Design, Wordpress)

• Connaissances des procédures réglementaires

• Connaissance du vocabulaire professionnel

• Gestion de la documentation réglementaire

• Connaissance des procédures de marchés publics

• Maîtrise de l'outil Archipad

• Maîtrise les fonctions de avancées des différents outils bureautiques : traitement de texte, tableur, mise en forme (In Design)

• Compétences relationnelles pour communiquer avec les différents acteurs du projet

• Compétences rédactionnelles (Mise en forme de comptes rendus, mise en forme de dossiers techniques…)

L'entreprise : ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Référence : 1906883201

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