Assistant de Direction(h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Construction aéronautique et spatiale et basé à VERNON (27200),en Intérim de 3 mois un assistant de direction au département civil GSE et services h/f

Le centre GSE & Services de la Direction Industrielle regroupe les équipes dédiées aux moyens sols de l'ensemble des sites Ariane group. Le département Civil GSE & Services a pour mission de réaliser et adapter les installations d'essais et les lignes d'assemblage pour répondre au besoin de développement et de production des propulseurs et lanceurs du domaine civil. Dans le cadre de votre fonction d'assistant(e), vous couvrirez le périmètre du département JIGC « Civil GSE & Services » réparti sur plusieurs de leurs sites

• vous serez le support des aux équipes et managers : Organiser les entretiens annuels et de recrutement, Rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination, Réaliser des présentations en support aux managers, Organiser des séminaires et des team buildings, Développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites, Animer la vie de l'équipe, Gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez-vous, etc.), Organiser les déplacements et saisir les notes de frais

• votre rôle administratif : Gérer les besoins bureautiques et logistiques, Accueillir les nouveaux arrivants, Gérer les demandes de badge et d'accès aux sites, Gérer les affichages règlementaires du département, Gérer le parc de véhicules de service, Gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements

• vous serez en charge du suivi technique et opérationnel : Mettre en place et piloter une liste d'actions interne au département, Mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département, Réaliser des demandes d'achat sous SAP, Vérifier les pointages mensuels sous SAP, Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique, Gérer la communication hebdomadaire du département

Issu.e d'une formation NAC +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en milieu industriel international.

La maitrise de SAP serait un réel plus