Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.

Votre rôle :

• Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire.
• Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches.
• En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,…

Logistique et services généraux

• Gestion des déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants).
• Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges
• Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures...
• Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre... négociation dans le cas de prestations externes dans le cadre de ses missions d'assistanat de direction

Assistanat

• Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation de réunions, organisation des déplacements
• Gestion des appels
• Organisation d'évènements en présentiel en interne ou externe : réservation de salles, logistique, prestation d'accueil, restaurations, …
• Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe

Budget et finance

• Suivi du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
• Pilotage de la facturation :

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.

Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.

Compétences et appétences recherchées :

• Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
• Bonne gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
• Aisance orale et aisance rédactionnelle
• Autonomie et esprit d'équipe
• Curiosité d'esprit
• Expérience au sein d'une direction
• Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Excellent niveau d'orthographe
• Maîtrise de la langue anglaise a minima
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)