Assistant de Direction Achats (H/F) THALES

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous avez pour ambition d'assister une Direction à fort enjeux et de dimension internationale ?

En tant qu'Assistante de Direction Achats, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister la directrice Achats France et Europe du Segment E (gestion agenda, préparation supports de réunions, organisation de missions, notes de frais, …)

• Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes (Séminaires, Codir, réunions téléphoniques…)

• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur site et hors site (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d'accès aux outils etc)

• Assister l'ensemble de l'équipe du Segment France (déplacement complexes - pays à risques, visa,...-, demandes d'achats, visites fournisseurs, …)

• Réaliser et éditer certains indicateurs de performances du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits,

• Contribuer aux actions de gestion administrative des Achats au sein du Segment,

• Former et piloter une apprentie dans le domaine de l'assistanat

Votre profil

De formation Bac+2, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans la fonction d'assistanat et vous avez une expérience en :

• Utilisations d'outils de bureautiques Microsoft (Power Point, Word, Excel, Outlook ...) et mise en forme des supports ?

• Amélioration du fonctionnement d'un service avec une réelle contribution d'équipe

• Analyse et synthèses de données

• Environnement de travail international nécessitant une bonne maitrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit

Dynamique et rigoureux, votre enthousiasme, votre sens du service, votre disponibilité et votre discrétion sont des qualités que l'on vous reconnait ?

Vous vous reconnaissez ? Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.