Assistante de direction - Varennes Vauzelles GUYON & ASSOCIEE

Assistant(e) de direction, rejoignez un cabinet jeune et innovant qui a déjà initié la dématérialisation avec notamment l'arrivée de la facture électronique !

Cette offre comporte deux volets :

1/ Volet plutôt administratif interne au sein du cabinet (75 % du temps de travail)

• Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (lettre de mission, mandats, attestations, mailing, documents d'inventaire, mandat de facture électronique...)
• Assurer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour de nos outils métier en créant les dossiers
• Assurer la mise en place des différentes procédures dans le respect des normes,
• Pointer et gérer la facturation du cabinet en passant de la création de facture à la relance client
• Soutenir la direction sur la partie RH du cabinet
• Communiquer aux clients via les différents canaux : réseaux sociaux, newsletters ...
• Encourager la communication et assurer le relai interne avec la direction,
• Gérer les divers commandes et suivi de fournitures du bureau et entretien divers
• Participer à la dématérialisation des dossiers en scannant ou récupérant les flux d'informations
• Gérer le standard téléphonique et être le maillon central des échanges
• Entretenir les relations avec les différents partenaires
• Organiser les sorties cohésion d'équipe, les réunions, les formations et les hébergements lors de déplacements extérieurs.

2/ Volet plutôt administratif externe pour nos clients qui ont besoin d'assistance administrative (25% du temps de travail)

Ainsi des déplacements chez les clients peuvent être demandés et les frais occasionnés feront l'objet de remboursement.

• Collecter et traiter des données : établir les factures de vente chez le client, réaliser les paiements des fournisseurs, préparer les remises de chèques...
• Garantir le bon traitement et la cohérence des données transmises au collaborateur comptable en charge du dossier au travers le contrôle de l'exhaustivité des pièces transmises et apurement du compte d'attente...
• Rédiger des documents administratifs divers pour les besoins de l'activité

▪ Gestion en direct avec l'équipe, vous avez un véritable rôle central

▪ Appétence pour les outils informatiques et serez amené à accompagner la mise en place de la politique de dématérialisation et digitale du cabinet

▪ Lien direct avec la direction, véritable bras droit : nous comptons sur votre discrétion absolue

A noter que nous avons deux sites, l'autre étant à La Charité sur Loire, il n'est pas exclu un déplacement sur ce second site.

INFORMATION IMPORTANTE : poste possible en temps plein ou temps partiel 80%

Vous aimez rester en mouvement ? Vous avez le sens du collectif ? Nous aussi. Au-delà des compétences métiers, c'est avant tout votre envie, votre curiosité, votre esprit d'équipe et votre engagement dans notre entité familiale qui feront la différence.

Vous disposez d'une formation de niveau BTS dans le domaine de la gestion administrative ou gestion PME/PMI voire même une connaissance en comptabilité ou en RH ; alors votre rigueur et votre engagement permettront une gestion des tâches en relation avec les responsables de portefeuille.

Votre aisance relationnelle vous permettront de vous épanouir au sein d'une équipe conviviale.

Et pour être au top :

• supporter et être moteur dans les changements d'organisation : notre métier évoluant, nous avons migrer notre portefeuille sur un logiciel intégrant en partie l'intelligence artificielle
• pouvoir rire et échanger autour d'un café
• accepter se former
• ETRE SOI !

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine (10 personnes) où règne la bonne humeur !

Multi secteur d'activités : profession libérale, industrie, commerçant, artisan et aussi agricole, nous accompagnons tout type d'activité car nous disposons des compétences techniques en interne.

Entreprise basée sur deux sites dans la Nièvre : La Charité sur Loire et Varennes Vauzelles.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le page internet du cabinet via le lien suivant : https://www.cabinetguyonlecanu.com/

Nos avantages salariaux :

• Accord de modulation du temps de travail permettant 9 RTT par an et la possibilité de réalisation de 27 semaines de travail sur 4 jours.
• Prime individuelle d'objectif
• Ticket restaurant 50/50
• Mutuelle prise en charge à 50% pour le salarié
• Plage horaire flexible à définir selon les horaires du public
• ANCV et autres primes annuelles non considérés comme usage

Au plaisir de vous rencontrer ou renseigner.