Ville de Valence - Assistant Administratif du Service Urbanisme Réglementaire - renfort 6 mois(h/f) Valence Romans Agglo

Au sein de la Direction de l'Aménagement Urbain, sous l'autorité de la Responsable du Service, vous conseillerez et informerez les pétitionnaires dans leurs démarches de demande d'autorisations d'urbanisme ou d'enseignes. Vous assurerez des missions d'accueil du public et de suivi administratif des dossiers.

Vous serez en lien quotidien avec le service instructeur ADS de l'Agglomération.

Activités principales

1.Accueil

-Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone / mail : analyse la demande, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité), accompagne dans les démarches et fait le relais auprès des différents membres du service.

-Assure en roulement avec le pôle des assistant(e)s administratif(ve)s du service les permanences d'accueil physique de la Direction.

2.Gestion administrative

-Enregistrement des dossiers de demande d'autorisations d'urbanisme et d'enseignes (dépôt papier ou dématérialisé) ;

-Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction ;

-Transmission des dossiers auprès des services concernés et gestion des retours d'avis ;

-Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité ;

-Mise en place de l'affichage légal des dépôts et des décisions ;

-Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme ;

-Gestion de la messagerie mail du service ;

-Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d'urbanisme, des certificats de numérotage, gestion du RIL…

-Traitement et suivi des demandes d'information des notaires ;

-Mise en forme et rédaction des courriers aux administrés ;

-Participation à l'archivage général du service.

Techniques mises en œuvre :

-Eléments de connaissance du droit de l'urbanisme et de l'environnement ;

-Eléments de connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales ;

-Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique ;

-Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage… ;

-Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;

-Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques ;

-Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet.

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

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