Assistant de direction F/H SYNERGIE

L'objectif du poste d'Assistant de direction et ADV (F/H) est d'apporter un support structurant à la Direction tout en intervenant de manière très opérationnelle sur l'ADV lors des périodes de haute saison, afin de garantir la continuité du service commercial et la fiabilité des opérations.

Vos missions :
* Assistanat de Direction
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Coordination des déplacements et des salons professionnels
- Préparation de supports (tableaux de suivi, présentations, comptes rendus)
- Suivi administratif de dossiers transverses
- Interface avec les équipes internes et partenaires externes
- Gestion documentaire et traitement d'informations confidentielles
* Support ADV - périodes de forte activité
- Saisie et suivi des commandes clients B2B
- Vérification des conditions commerciales (tarifs, délais, incoterms, paiements)
- Coordination avec la logistique et le service après-vente
- Gestion administrative des comptes clients
- Priorisation des urgences commerciales et remontée des alertes
* Fiabilisation des flux et des process
- Tenue et mise à jour de tableaux de suivi
- Application rigoureuse des procédures ADV
- Alerte en cas de surcharge ou de dysfonctionnement
- Contribution à l'amélioration continue des process internes

Le poste est à pourvoir en CDI à Taluyers (69).
Vous travaillerez 39h/semaine en horaires de journée.
Salaire à partir de 35K€ annuel.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'un niveau confirmé, avec 3 à 6 ans d'expérience sur un poste mêlant assistanat de direction et/ou administration des ventes en environnement B2B. Le poste requiert un profil opérationnel, fiable et endurant, capable de travailler sous pression en période de forte activité, sans être senior.

La personne recherchée est très à l'aise avec Excel et les outils informatiques, et sait produire des reportings structurés et fiables à destination de la Direction Générale. Elle possède de solides compétences organisationnelles lui permettant de gérer les priorités, d'anticiper les urgences et d'accompagner efficacement l'activité de la Direction.

Polyvalente, elle est capable d'intervenir de manière très opérationnelle sur les sujets ADV lors des périodes de tension (saisie et suivi de commandes, coordination interne, suivi administratif de comptes clés), sans rôle de vente, tout en assurant un support administratif et organisationnel au quotidien.

Un anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un environnement international, tout comme une bonne résistance au stress, un sens aigu des responsabilités et une réelle fiabilité dans l'exécution.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Votre profil nous intéresse !
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A très bientôt,
Muriel, Consultante recrutement sur votre secteur.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Entreprise industrielle à forte composante technologique, spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions innovantes.
Dans un contexte de croissance et de structuration, elle développe ses activités commerciales en Europe via un réseau de partenaires B2B et assure la gestion des ventes et du service après-vente.