Assistant direction (H/F) ADEQUAT

Vous auriez comme tâches:

• Accueil, renseignement et orientation des visiteurs

• Organisation logistique des réunions : invitations, réservation de salles, prestations de restauration, billets de service, séminaire d'équipe

• Gestion quotidienne de l'agenda et de la boite mail du Directeur : organisation des réunions, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et déjeuners

• Gestion de l'agenda sur Outlook et du planning annuel des réunions des directions (Comités de direction, Réunions mensuelles et autres réunions externes)

• Gestion du courrier : Mise en forme, relecture et envoi des courriers à la signature du directeur/rice, ouverture et transmission des courriers papiers aux diverses entités concernées et gestion des courriels du directeur sur demande (lecture, éventuellement réponse ou action à mener)

• Effectue le suivi des commandes d'achat et approuve les commandes dans l'ERP et les saisies des notes de frais dans Concur

• Gère les fournitures de la Dex GIF (inventaire et gestion de stock)

• Prépare les arrivées des nouveaux collaborateurs pour la partie informatique et logistique sur site

Profil recherché :

- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, communication, rigueur, gestion du stress et des priorités, persévérance, sens relationnel et rédactionnel.

- Vous avez suivi des études telles qu'un BTS Assistanat Administratif ou DUT GEA, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Avantages :

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;

- Participation aux bénéfices + CET 5% ;

- Acompte de paye à la semaine si besoin ;

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;

- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).